在2021年年尾，興國(guó)縣人民檢察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系統(tǒng)，智能便捷效果顯著。其實(shí)除了興國(guó)縣外世界各地的公檢法也都在陸續(xù)投入案卷柜。
從業(yè)務(wù)本身需求上看
隨著公民的維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，各類(lèi)型訴訟卷宗也跟著增加，導(dǎo)致各級(jí)公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，案卷的管理工作量以及難度都在急速上升。文件的查閱、借閱，歸還時(shí)都有丟失的情況發(fā)生，同時(shí)也有文件中轉(zhuǎn)混亂且慢和處理不及時(shí)等。為了防止這些問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，如何更好完成工作成為公檢法的一大瓶頸。
為了提高工作效率，大力發(fā)展物品管理信息化，智能化的建設(shè)勢(shì)在必得，通過(guò)信息化建設(shè)，規(guī)范化流程，數(shù)字化運(yùn)行去更好的完成交接，審閱，查辦等工作，所以案卷登記系統(tǒng)，借還監(jiān)控系統(tǒng)和高度保管系統(tǒng)等這系列的硬軟設(shè)備成為了公檢法看好的路徑。
從智能案卷柜上看
它不再只能儲(chǔ)存案卷，后臺(tái)添置了案卷管理系統(tǒng)（軟件），主要是把柜子的使用權(quán)限分給特定的部門(mén)或工作人員，后授權(quán)工作人員通過(guò)人臉或刷卡（特有的工作卡包括身份證）或指紋驗(yàn)證開(kāi)啟柜門(mén)，將文件放入案卷柜后通過(guò)賬號(hào)密碼登錄管理系統(tǒng)，進(jìn)行案卷基本信息登記或設(shè)置中轉(zhuǎn)信息，卷宗存存放完畢后自動(dòng)生成存取日志并記錄在案，而需中轉(zhuǎn)文件也會(huì)通過(guò)短信通知辦案人員。智能案卷柜子采用案卷管理系統(tǒng)和身份驗(yàn)證系統(tǒng)，更好保障了柜內(nèi)物品的安全，也能從源頭解決文件丟失，處理不及時(shí)等問(wèn)題。
科技迅速發(fā)展，案卷也開(kāi)始智能化加上業(yè)務(wù)辦理的需要，讓公檢法采購(gòu)智能案卷柜成為必然的。暨嘉智能設(shè)備研發(fā)的智能案卷柜讓處理業(yè)務(wù)能力及效率大大提高，同時(shí)也減少了人力和時(shí)間成本，具有高安全，操作簡(jiǎn)單，使用高效的特點(diǎn)，同時(shí)屬于定制款，除了以上功能可實(shí)現(xiàn)外，具體功能可根據(jù)客戶(hù)或場(chǎng)景應(yīng)用需求定制。
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